Метою пам’ятки є ознайомлення працівників Заповідника з ключовими положеннями визначених у Антикорупційній програмі на 2023-2024 роки  щодо приймання проявів ділової гостинності та подарунків як складової антикорупційної політики Заповідника.

Знання цієї Пам’ятки допоможе працівникам Заповідника  приймати правильні рішення, уникаючи ситуацій, які можуть заподіяти шкоду репутації Заповідника в цілому під час їх взаємодії з діловими партнерами, контрагентами та іншими третіми особами.

Ділові партнери – юридичні та/або фізичні особи, з якими Заповідник підтримує, вступає або має намір вступити в ділові відносини;

Ділові відносини – відносини між Заповідником та діловими партнерами, пов’язані з діловою, професійною чи господарською діяльністю Заповідника, що виникли на підставі правочину або здійснення Заповідником іншої діяльності та передбачають тривалість існування після їх встановлення;

Ділова гостинність – представницькі заходи (наприклад, ділові сніданки, обіди, вечері, фуршети, дегустації, інші заходи (конференції, культурні та спортивні заходи)), відшкодування витрат на дорогу, проживання, інші види витрат, які здійснюються Заповідником або стосовно Заповідника з метою встановлення чи налагодження ділових відносин або з іншою метою, пов’язаною з діяльністю Заповідника;

Ділові дарунки – сувенірна продукція, квіти, книги інші прояви ділової гостинності.

Отримання подарунків, а також надання і приймання ділової гостинності у межах установлення чи підтримання ділових відносин або для досягнення іншої мети діяльності Заповідника допускається, якщо воно відповідає сукупності таких критеріїв:

1) не має на меті вплив на об’єктивність будь-якого рішення щодо укладення правочинів, надання чи отримання послуг, інформації, будь-яких інших переваг для Заповідника;

2) не є прихованою неправомірною вигодою (наприклад, для того, щоб одержати або продовжувати одержувати комерційні замовлення або неналежну перевагу);

3) відповідає загальновизнаним уявленням про гостинність (наприклад, подарунком є сувенірна продукція);

4) не заборонено законодавством держави, в якій вони надаються та/або приймаються;

5) вартість не перевищує меж, установлених законодавством;

6) не заборонено відповідно до внутрішніх документів організації одержувача і не перевищує встановлену такими документами вартість;

7) розголошення про подарунок, ділову гостинність не створить ризику для ділової репутації Заповідника або того, хто одержав подарунок, ділову гостинність;

8) подарунки, ділова гостинність є обґрунтованими, ненадмірними і доречними в контексті встановлення/підтримання ділових відносин.

Не допускається отримання подарунків у вигляді грошових коштів (готівкових або безготівкових), еквіваленту грошових коштів (подарункові картки або подарункові ваучери).

Працівники, посадові особи та представники Заповідника зобов’язані ретельно оцінювати кожен подарунок.  Будь-який подарунок, який порушує вимоги антикорупційної політики Заповідника, необхідно відхилити/негайно повернути та повідомити про це директора та уповноваженого з антикорупційної діяльності.

Працівники, посадові особи та представники Заповідника, які одержали подарунки під час проведення урочистих заходів за межами місця роботи (офісу), приймання яких може бути недопустимим згідно антикорупційної політики Заповідника, але на практиці відмовитися від яких неможливо або буде прийнято як образа, можуть прийняти цей подарунок і невідкладно, але не пізніше одного робочого дня, повідомити про це своєму безпосередньому керівнику. Після цього працівник і його керівник повинні повідомити про це директора та Уповноваженого для визначення алгоритму дій щодо одержаного подарунку.

Уповноважений

з антикорупційної діяльності                                          Олександр ГРИЦАЄНКО